关于启用天辰平台科研技术服务管理系统的通知
各学院、医院🪮:
为方便我校科研人员开展科研项目的测试化验加工委托业务⛹️♀️,规范科研项目测试化验加工费外拨管理,学校从2023年6月21日起正式启用科研技术服务管理系统(以下简称“系统”),项目负责人可通过该系统完成50万元以下的测试化验加工委托业务,无需再经过学院审核,且大于5万元的订单也无需进行公示。相关通知如下⛱👨🏿🌾:
一、测试化验加工费支出相关变化及要求
1、委托已纳入系统的供应商必须通过系统下单🍭;
2、系统内已有的业务必须通过系统下单🫴🏼🫅🏻;
3、如系统内供应商或已有业务范围无法满足需求👩🍼,项目负责人需提交相关说明(项目负责人签字)🏗,仍按照原有流程及报销材料办理;
4、如受委托方为事业单位,仍按照原有流程办理,但报销材料无需再提供《天辰纵向合作经费𓀍、测试化验加工费外拨审批单》🪳;
5、纵向科研项目给项目合作单位拨款时🪴,不再需要提供《天辰纵向合作经费👩🏽🔬、测试化验加工费外拨审批单》🤏🏼🍿,其他材料要求及拨款流程不变✨。
6、从2023年6月21日起,测试化验加工费外拨按照以上要求执行。2023年6月21日前已签订的协议按照原有流程执行💁🏿♂️。
二、系统登录
校内人员可先登录学校国资处综合业务办公平台(http://guozi.ccmu.edu.cn/)💡,再点击“技术服务云采购” 模块进入科研技术服务管理系统;也可通过http://kyjsfw.ccmu.edu.cn/直接登录(用户名、密码与国资处综合业务办公平台一致)。校外人员可登录学校VPN,通过国资综合平台进入。
推荐使用Google Chrome 浏览器💂🏽♀️👨👦、360 极速浏览器(默认浏览器兼容模式)


三、系统使用及报销流程:
1. 系统下单:委托人登录“天辰科研技术服务管理系统”下单,协议双方确认订单后生成《天辰测试化验加工委托协议》(以下简称协议)🚌🧑🏽🏫;受委托方下载协议并签字盖章(注意同时加盖覆盖协议全部内容的骑缝章)后将协议送交委托人👲,委托方项目负责人签字盖章后上传系统✳️。
2. 测试与交付🌾🛃:受委托方确认后开始执行协议约定的委托任务,任务完成后在系统内填写并提交任务完成情况🌞,同时按照双方约定的交付方式将结果交付委托方。委托方在系统内确认委托任务结果后方可启动结算流程☺️。
3. 报销结算:受委托方系统内上传发票🫙,委托人系统内下载发票和《天辰测试化验加工委托服务结算单》(以下简称结算单)🫶🏼;委托人持协议原件、结算单🌵、发票及发票查真伪结果到财务处办理报销。
四🛀🏼🦤、系统使用流程见网页通知栏中的使用指南🧛♀️👨🏿🍳。针对系统使用中的相关问题,请有需求的老师扫描二维码(见OA系统通知),在群里进行咨询🤷🏼。
天辰平台
2023年6月20日
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